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档案密集架在使用过程中要注意的问题

发布时间:2019-4-27 点击量:

  档案密集架主要用来存放档案资料,不仅可以大大节省空间面积,而且还可以实现对存放的资料进行有序管理,方便存取,非常受欢迎。不过,想要更加长久的使用密集架就需要多加注意,下面就介绍一下档案密集架使用时需要注意的事项。

  首先,档案密集架的防火措施要做好:火灾是常有发生的,尤其是在比较干燥的季节,火灾带来的损失相当大,因此档案密集架在使用过程中一定要做好防火措施,在档案库房中添置相应的消防器材。


  第二,档案密集架要做好防盗措施:虽然说它的本身就带有多重防盗系统,但是如果存放了特别贵重的物品或重要的资料还是要做好防盗措施,比如说在档案库房内安装监控摄像头等。

  第三,档案密集架要注意防潮和防晒:档案密集架如果长期处于潮湿环境中很容易发霉变形,所以应该保证档案室或库房内空气干燥且通风良好。另外,档案密集架也不能长时间被阳光暴晒,否则容易造成漆面剥落从而影响美观和使用,所以档案密集架在使用过程中要做好防晒。

  以上的内容就是档案密集架在使用的过程中需要注意的一些事项,大家可以简单的了解下。日常工作中使用档案密集架时多注意这些方面,可以延长其使用寿命,为公司节省比必要的开支。

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