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手动密集架五大注意事项

发布时间:2019-3-6 点击量:

  随着社会节奏的加快,我们越来越看重便捷的工作方法,而企业采用手动密集架存储档案资料,更加提现了这一方式。由于密集架的存储量大且节省办公室公家,操作简单的特点,欢迎度越来越高。那么,在使用手动密集架的使用,我们需要注意哪些问题呢?下面,我们就一起看看。

  手动密集架五大注意事项

  1、防虫:档案资料一旦被虫蛀,严重者千疮百孔不可收拾。防蛀的办法是保证档案库房、档案资料箱(柜)等空气流通清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案资料,应严格检查,发现有虫蛀的,没经杀虫处理不可放入档案箱柜,对已放入档案箱(柜)的档案资料,要常常检查。发现虫害,及时治理。为有效杀虫,可以在档案箱(柜)中放置一些档案资料专用防虫药物。

  2、防火:火灾是能够对档案资料引起巨大损失的直接隐患。因此,档案室需要在满足消防安全标准上采用必要措施做好安全防护。在库房的装修装饰上不可使用易燃材料,如普通木料、塑料等,而应采用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应购置必要的消防器材,如灭火器等,有条件的企业可以加装消防安全警报装置。

  3、防霉:在炎热、潮湿的环境下,档案资料容易发生霉变。档案资料如果长霉,霉菌很难除去,渗入纸张内部的霉菌会使纸张的牢固性降低。因此,档案资料应放置通风处,若挡案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌,然后晾干。

  4、防盗:防盗是预防人为原因毁坏档案资料的必要措施。安装必要的防盗报警设备,有条件的公司可以采用电子监控警报安全装置,保证档案资料的存放安全。

  5、防光:太阳光中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有挺大的直接损坏作用,使纸张强度下降,因此档案橱、柜等应安放在避免阳光直晒之处,较难躲避的,可采取悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案资料,也应尽量避免灯光长时间直射档案资料。

  上面就是介绍的在使用手动密集架过程中需要注意的问题,只有这样才能更好的保存我们工作中重要的档案资料。手动密集架的价格虽然很便宜,但是在使用过程中也是需要做好日常的维护和保养的,这样既能节省公司的多余开支,还能保证它的正常使用。

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